imprescindibles-para-organizar-y-cubrir-un-evento

Eventos

Imprescindibles para organizar y cubrir un evento

¿Quieres organizar un evento y no sabes por dónde empezar? Vamos a compartir contigo las claves imprescindibles de cómo crear un evento y tener el éxito asegurado.

Los eventos son una gran herramienta para marcar la diferencia, son la oportunidad perfecta para potenciar la imagen de una marca, fidelizar y captar nuevos clientes. Existen tres etapas bien definidas en la creación de los eventos: promocionar, cubrir y postear. 

 

Briefing. El punto de partida.

El primer paso para organizar un evento es la elaboración de un briefing. Un documento donde se plasma el planteamiento estratégico que se va a llevar a cabo para cumplir los objetivos que se quieren cumplir. 

En este documento se recopila los siguientes puntos, entre otros muchos:

  • La idea creativa
  • El público objetivo
  • La fecha y lugar de celebración
  • El presupuesto
  • El programa de desarrollo del evento
  • Las acciones antes, durante y después del evento

 

Cuando todo lo anterior esté claro y fijado, nos ponemos manos a la obra con la planificación de las tres etapas básicas del evento: promocionar, cubrir y postear.

 

Cómo promocionar un evento

 ¡Es hora de dar a conocer tu evento! Prepara folletos, publica anuncios, convoca a los medios de comunicación, realiza llamadas telefónicas… Todo lo que sea necesario para que todo el mundo esté al tanto de tu evento.

Puedes promocionar el evento de varias formas. A través de una landing page,con la información del evento, mediante inscripción onlinepublicidad en medios específicos del sector del evento, redes sociales,bannerspara la web…

Una de las claves de la promoción de un evento es la explotación de las redes sociales:

  • Crear una página del evento con la información y hacer que el posible público pueda interactuar.
  • Publicar post con pequeños avances para generar interés.
  • Crear #hashtag, de esta manera toda la información relacionada estará a golpe de click.

 

Trending topic, la importancia de cubrir un evento.

Si has hecho una buena promoción y lo has difundido bien antes del evento, ahora solo toca reforzarlo durante el evento para que los asistentes interactúen con tu #hashtag  y así conseguir ser Trending Topic. Aquí os dejamos algunos unos consejos de cómo conseguir ser TT y tener el evento cubierto al 100%: 

  •  Tener un fotógraf@ que inmortalice todos los momentos del evento.

  • Un photocall para capturar las caras de todos los asistentes, hasta al más tímido le gusta posar.

  •  Un videograf@, para que todo el mundo vea lo bien que os lo habéis pasado.

  • Haz emisiones en directo para potenciar el uso del hashtag.
  • Destácalo en todos los sitios posibles: en las pantallas, folletos, agenda del evento, etc.
  • Comparte contenido visual que impacte.
  • Monitoriza bien el hashtag e interactúa con los asistentes.

 

El éxito de evento días después.

Ahora que todo ha pasado toca hacer un repaso del acontecimiento, fotografías, vídeos, menciones en medios de comunicación y redes sociales…

Haz una revisión de todas las redes sociales y un seguimiento de los medios de comunicación. Es interesante hacer también un reporte de la actividad online, de lo qué se ha publicado en la red del evento, la interacción que se ha tenido con el hashtag creado para el evento, los mensajes, las menciones, etc.

Y lo más importante de todo, dar las gracias a todos los asistentes al evento, así como a todos los que lo hicieron posible, porque sin ellos no hubiese sido lo mismo.

¡Cucumba está aquí para ayudarte! Si quieres saber más sobre nosotros, visita nuestra web www.cucumba.es

Si quieres más información ¡contáctanos! 

Cucumba, la chispa que necesitas.

imagen-corporativa

Imagen Corporativa

Resurgir como el Ave Fénix o morir en el intento

Una imagen corporativa bien definida influye notoriamente en la fidelización con los clientes, así como a dar popularidad a la marca.

La importancia del diseño de la imagen corporativa se hace indispensable en un entorno altamente competitivo, donde la creación de empresas se da a un ritmo vertiginoso y donde los consumidores son auténticos profesionales. Donde la comparativa, la investigación y la perfección son el pilar sobre el que gira la decisión de decantarse sobre un producto u otro.

¿Qué es la imagen corporativa?

Cuando nos hablan de imagen corporativa, lo primero que se nos viene a la mente es el logotipo de una empresa. Pero realmente no es así, va mucho más allá de un logo o una tipografía bonita. 

La imagen corporativa es mostrar al público la filosofía de la empresa, ser capaces transmitir emociones mediante imágenes y crear vínculo con los clientes.  

Hoy en día las compañías no apuestan únicamente por vender un producto y cuanto más, mejor. Van mucho más allá, ofreciendo a los consumidores auténticas experiencias, logrando así el boca a boca, el hacerse imprescindibles.

Claves para una buena imagen corporativa

Tener un buen logotipo que capte la atención del público e identifique un producto es importante. Así como toda la papelería corporativa que conlleva: tarjetas de visita, sobres y papeles de carta, banners, rotulaciones…  Pero también lo es, y cada vez con más peso e importancia, la presencia activa en redes sociales, que hoy en día mueven montañas, una página web funcional y de sencillo manejo, con un buen posicionamiento SEO (de eso ya hablaremos más adelante), fotografías y vídeos que muestren los productos, dónde, cómo y de qué manera se elabora todo aquello que ofrecemos, y quiénes son las personas que están detrás de todo, que son clave para crear ese vínculo afectivo con los futuros clientes.

La imagen de una empresa es la mejor carta de presentación

En Cucumba Boutique Creativa tenemos claro que la imagen es uno de los factores más importantes de una empresa. Por ello, ponemos a tu disposición todas nuestras herramientas y creatividad, para hacer una imagen corporativa competitiva y de calidad. Conoce nuestros servicios Cucumba.

Cucumba, la chispa que necesitas.